Ежедневные отчёты
Автоматический расчёт показателей, новые даты, сравнение периодов и контроль пропусков.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ОТЧЁТОВ И ПРОЦЕССОВ
Ручные отчёты
должны работать сами.
Превращаю Excel и Google Таблицы в рабочую систему: она считает, проверяет ошибки и показывает руководителю главное.
GOOGLE SHEETSEXCELDASHBOARDWEB
ДЕМО ИНТЕРФЕЙСА ОБНОВЛЕНО
18 АВГУСТА 2026
Выполнение плана94,8%+6,2%
Обработано18 420за сутки
Отклонения03нужна проверка
Время отчёта2 минбыло 1,5 часа
00:0006:0012:0018:0024:00
Показатели приведены для демонстрации логики интерфейса
Если отчёт держится
на одном человеке —
это не система.
Это риск.
01 Формулы ломаются02 Цифры расходятся03 Решения запаздывают
ЧТО МОЖНО АВТОМАТИЗИРОВАТЬ
Не новый файл.
Новый порядок работы.
Начинаю с реального процесса: кто, откуда и зачем берёт данные. Уже после этого собираю инструмент.
KPI и выплаты
Ставки, часы, выработка, премии, штрафы и понятная проверка итоговой суммы.
Склад и логистика
Остатки, скорость процессов, отставания, загрузка сотрудников и узкие места.
Маркетплейсы
Заказы, продажи, поставки и сводные отчёты WB/Ozon в привычной таблице.
Дашборды
Главные показатели на одном экране без бесконечных вкладок и ручных фильтров.
Веб-интерфейсы
Простой рабочий экран поверх таблицы: поиск, формы, статусы и действия для команды.
ОБЕЗЛИЧЕННЫЕ КЕЙСЫ
Работа, которую уже
не нужно делать руками.
Не декоративные макеты, а логика реальных рабочих систем: от входящих данных до решения руководителя. Конфиденциальные названия и значения заменены.
01
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ОТЧЁТ
38 показателей — один экран руководителя
БЫЛОКаждая новая дата, формулы и контроль заполнения требовали ручной поддержки.
АВТОМАТИЗИРОВАНООдин ввод обновляет расчёты, динамику и список отклонений по всему отчёту.
МАСШТАБ38 показателей • один ежедневный ввод
РЕЗУЛЬТАТСитуация видна сразу, без пересчётов
Выполнение плана94,8%+6,2 п.п.
Обработано18 420за сутки
Сигналы03нужна проверка
Заполнено38 / 38данные полные
ДИНАМИКА ЗА СМЕНУСтабильный рост
+18,4%08:0012:0016:0020:00
ТРЕБУЕТ ВНИМАНИЯ3 сигнала
LIVE- Зона 04−8,2%
- Скорость операции−3,1%
- Заполнение отчёта100%
ИСТОЧНИКЕжедневный ввод→РАСЧЁТФормулы + проверки→РЕЗУЛЬТАТЭкран руководителя
Структура и логика основаны на реальном проекте. Названия и значения заменены.
02
АВТОСВЕРКА ВХОДЯЩЕГО ПОТОКА
25 000 строк сверяются автоматически
БЫЛОВходящие записи, статусы и связанные списки приходилось сопоставлять вручную.
АВТОМАТИЗИРОВАНОСистема сама находит совпадения и оставляет сотруднику только спорные строки.
МАСШТАБ25 000+ строк в одном рабочем листе
РЕЗУЛЬТАТЧеловек проверяет исключения, не весь массив
01ИМПОРТ25 438 строк
→02СОПОСТАВЛЕНИЕ98,7% найдено
→03ПРОВЕРКАтолько исключения
98,7%сверено
Совпало автоматически25 107
Требует проверки331
Дубликаты42
ОЧЕРЕДЬ ИСКЛЮЧЕНИЙПроверить 331 строку
1,3%IDПРИЧИНАСТАТУС
…8142Статус не найденПроверить
…2907Дублирование записиОбъединить
…5613Расхождение источниковУточнить
АВТОМАТИЗАЦИЯСистема обработала весь массив и собрала отдельный рабочий список25 107 строк не потребовали участия человека
Структура и логика основаны на реальном проекте. Названия и значения заменены.
03
ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ПОТЕРЬ
Система сама показывает зоны потерь
БЫЛОДанные по участкам и выгрузкам собирались отдельно, а отклонения искались вручную.
АВТОМАТИЗИРОВАНОСводный контроль ранжирует зоны риска и показывает, где требуется действие прямо сейчас.
МАСШТАБ3 блока • 60 000+ строк в исходных выгрузках
РЕЗУЛЬТАТВнимание направлено на риск, а не на строки
Проверено60 284
Требует внимания127
Повторная проверка46
Критических зон02
КАРТА РИСКАСостояние участков
09:181234567891011121314151617181920
Норма Контроль Сигнал
ПРИОРИТЕТ ПРОВЕРКИЗоны риска
2 сигналаУчасток C · зона 0787%
Участок B · зона 1364%
Участок A · зона 0231%
ПОСЛЕДНЕЕ ДЕЙСТВИЕ
Зона 07 отправлена на повторную проверку
3 БЛОКАИсходные выгрузки→60 000+ СТРОКАвтопроверка→2 СИГНАЛАПриоритет для команды
Структура и логика основаны на реальном проекте. Названия и значения заменены.
ЛИЧНЫЙ САЙТО1
БОЛЬШЕ, ЧЕМ ТАБЛИЦЫ
За проектом
стоит человек.
Меня зовут Олег Ван. VAN Automation — часть моего пути и практики. На личном сайте можно узнать обо мне больше: увидеть другие проекты, интересы и то, чем я занимаюсь вне автоматизации.
ПУТЬПРОЕКТЫИНТЕРЕСЫ
ЛИЧНЫЙ САЙТУзнать обо мне больше↗КАК ИДЁТ РАБОТА
Без бесконечного
технического задания.
Для первого разговора достаточно вашего файла, скриншота или голосового объяснения. Техническую часть беру на себя.
- 01
Показываете проблему
Что сейчас приходится делать руками и где возникают ошибки.
- 02
Получаете план и цену
Фиксируем результат, сроки и что конкретно будет готово.
- 03
Смотрите прототип
Проверяем логику на ваших сценариях до финальной сборки.
- 04
Забираете систему
Передаю готовый инструмент и объясняю работу без сложных терминов.
ФОРМАТЫ РАБОТЫ
Цена привязана
к результату.
Финальная стоимость фиксируется после короткого разбора задачи. Без почасового счётчика и неожиданных доплат.
НЕ НУЖНА БОЛЬШАЯ СИСТЕМА?Точечные доработки — от 5 000 ₽
Исправить формулу, убрать ошибку, собрать один отчёт или автоматизировать небольшую операцию. Сначала посмотрю задачу и честно скажу, нужен ли большой проект.
Показать задачу ↗БАЗА
от 20 000 ₽Когда нужно привести одну таблицу в порядок
- Разбор текущего процесса
- Формулы и проверки
- Удобный ввод данных
- Короткая инструкция
АВТОМАТИЗАЦИЯ
от 35 000 ₽Когда отчёт должен собираться почти сам
- Всё из тарифа «База»
- Автосбор и обработка данных
- Дашборд руководителя
- Тестирование на реальных сценариях
СИСТЕМА ПОД КЛЮЧ
от 50 000 ₽Когда таблицы уже недостаточно
- Таблица и автоматизация
- Веб-интерфейс или бот
- Роли и рабочие сценарии
- Запуск и сопровождение
МОЖНО НАЧАТЬ С ОДНОГО СКРИНШОТА
Покажите, что
сейчас отнимает время.
Пришлите файл, скриншот или коротко опишите процесс. В ответ скажу, что можно автоматизировать, сколько это займёт и какой формат подойдёт.
Telegram: @wuvan · Телефон: +7 993 748-66-49