АВТОМАТИЗАЦИЯ ОТЧЁТОВ И ПРОЦЕССОВ

Ручные отчёты
должны работать сами.

Автоматизирую повторяющиеся процессы: Excel и Google Таблицы, Telegram-боты, ИИ-ассистенты, API и рабочие веб-интерфейсы.

GOOGLE SHEETS EXCEL DASHBOARD API
ДЕМО ИНТЕРФЕЙСА ОБНОВЛЕНО
18 АВГУСТА 2026
Выполнение плана 94,8% +6,2%
Обработано 18 420 за сутки
Отклонения 03 нужна проверка
Время отчёта 2 мин было 1,5 часа
00:00 06:00 12:00 18:00 24:00

Показатели приведены для демонстрации логики интерфейса

Если отчёт держится
на одном человеке —

это не система.
Это риск.

01 Формулы ломаются 02 Цифры расходятся 03 Решения запаздывают

ЧТО МОЖНО АВТОМАТИЗИРОВАТЬ

Не новый файл.
Новый порядок работы.

Начинаю с реального процесса: кто, откуда и зачем берёт данные. Уже после этого собираю инструмент.

01

Доработка таблиц

Исправление формул, структуры и ошибок в действующем Excel или Google Sheets — без обязательной сборки с нуля.

02

Отчёты и дашборды

KPI, план-факт, динамика, отклонения и главные показатели на одном экране руководителя.

03

Финансы и расчёты

Доходы, расходы, выплаты, ставки, часы, премии и контроль итоговых сумм без ручных пересчётов.

04

Telegram-боты

Заявки, анкеты, уведомления, ответы клиентам и рабочие команды внутри привычного мессенджера.

05

ИИ-ассистенты

Секретарь на базе ваших материалов: отвечает, уточняет запрос, собирает контакты и передаёт диалог человеку.

06

API и веб-интерфейсы

Обмен данными между сервисами и простой рабочий экран с поиском, формами, статусами и ролями.

ОБЕЗЛИЧЕННЫЕ КЕЙСЫ

Работа, которую уже
не нужно делать руками.

Это не демонстрационные макеты. Ниже — обезличенные системы из реальных задач. Названия, данные и внутренние процессы изменены, логика работы сохранена.

Часть задач решена внутри таблиц, часть получила веб-интерфейс, Telegram или AI-слой.

01 / ОТЧЁТНОСТЬ

Операционный дашборд

Вместо ежедневного ручного отчёта руководитель выбирает дату и направление и сразу видит текущие показатели, прошлый срез, динамику и графики. Данные вносятся один раз, расчёты и сравнения обновляются сами.

38 ПОКАЗАТЕЛЕЙАВТОПЕРЕСЧЁТИСТОРИЯWEB
02 / БОЛЬШИЕ ДАННЫЕ

Контроль большого потока

Рабочий журнал на 27 000+ строк связан со справочниками и дополнительными выгрузками. Система сама определяет статус записи, собирает итог и оставляет человеку только исключения, которые действительно требуют решения.

27 000+ СТРОКСТАТУСЫСВЕРКАСВОДКИ
03 / КОНТРОЛЬ

Контроль потерь

Несколько больших выгрузок сведены в один рабочий контур. По каждой записи видно, что произошло, найден объект или нет и какой получен итог, а сводки показывают общую картину без ручной сборки десятков файлов.

НЕСКОЛЬКО ИСТОЧНИКОВДЕСЯТКИ ТЫСЯЧ СТРОКИСТОРИЯКОНТРОЛЬ
04 / АНАЛИТИКА

Где процесс теряет время

Пользователь вставляет два обычных отчёта. Система сама восстанавливает цепочку событий, убирает технические дубли, считает время между этапами и показывает, где именно возникла задержка.

2 ВЫГРУЗКИДЕДУПЛИКАЦИЯИНТЕРВАЛЫПРОБЛЕМНЫЕ ЗОНЫ
05 / TELEGRAM

Доступ после оплаты

Платёж и Telegram связаны в одну цепочку. После оплаты система распознаёт пользователя, отвечает и выдаёт или продлевает доступ без ручной проверки платежа и переписки.

TELEGRAMПЛАТЕЖИДОСТУПЫАВТООТВЕТЫ
06 / AI + CRM

AI-оператор с CRM

Клиент пишет обычным текстом. AI понимает смысл, продолжает диалог, фиксирует подтверждённые факты и следующий шаг в CRM и подключает человека, когда разговор действительно требует его участия.

AITELEGRAM BUSINESSCRMHANDOFF
ЛИЧНЫЙ САЙТ О1

БОЛЬШЕ, ЧЕМ ТАБЛИЦЫ

За проектом
стоит человек.

Меня зовут Олег Ван. VAN Automation — часть моего пути и практики. На личном сайте можно узнать обо мне больше: увидеть другие проекты, интересы и то, чем я занимаюсь вне автоматизации.

ПУТЬ ПРОЕКТЫ ИНТЕРЕСЫ
ЛИЧНЫЙ САЙТУзнать обо мне больше ↗

КАК ИДЁТ РАБОТА

Без бесконечного
технического задания.

Для первого разговора достаточно вашего файла, скриншота или голосового объяснения. Техническую часть беру на себя.

  1. 01

    Показываете проблему

    Что сейчас приходится делать руками и где возникают ошибки.

  2. 02

    Получаете план и цену

    Фиксируем результат, сроки и что конкретно будет готово.

  3. 03

    Смотрите прототип

    Проверяем логику на ваших сценариях до финальной сборки.

  4. 04

    Забираете систему

    Передаю готовый инструмент и объясняю работу без сложных терминов.

РЕШЕНИЯ И СТОИМОСТЬ

Не тариф.
Конкретный результат.

Ниже — ориентиры по типовым задачам. После короткого разбора фиксирую состав работы, срок и итоговую цену до начала проекта.

МОЖНО НАЧАТЬ С МАЛОГО Не обязательно заказывать систему целиком

Если достаточно починить файл, подключить один источник или убрать одну ручную операцию — предложу точечное решение, а не большой проект.

Показать задачу ↗
01РЕМОНТ И ДОРАБОТКА

Исправить действующую таблицу

Разберу чужую или старую логику, найду причины ошибок и приведу файл в рабочее состояние.

формулы и связиструктура и вводконтроль ошибок
от 8 000 ₽Обсудить ↗
02EXCEL · GOOGLE SHEETS

Собрать рабочую систему в Excel или Google Таблицах с нуля

Учёт, план-факт, расчёты или отчётность в одном понятном файле вместо набора разрозненных таблиц.

архитектураавторасчётыинструкция
от 25 000 ₽Обсудить ↗
03УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ АНАЛИТИКА

Дашборд и отчёт для руководителя

Главные цифры, динамика и зоны внимания обновляются автоматически и видны без ручного поиска.

KPI и план-фактфильтры и сигналысверка данных
от 35 000 ₽Обсудить ↗
04ИНТЕГРАЦИИ · API

Связать сервисы и данные через API

Настрою передачу данных между сайтом, CRM, таблицей, маркетплейсом или другим сервисом.

API и webhooksсинхронизацияконтроль сбоев
от 30 000 ₽Обсудить ↗
05TELEGRAM · СЦЕНАРИИ

Telegram-бот для заявок и ответов

Меню, заранее заданные ответы, анкеты, уведомления и передача заявки ответственному сотруднику.

сценарииформы и заявкиуведомления
от 30 000 ₽Обсудить ↗
06TELEGRAM · БИЗНЕС

Telegram-бот с CRM, таблицей или API

Бот не просто отвечает, а записывает данные, проверяет статусы и запускает действия в вашей системе.

интеграциирабочие командыистория операций
от 50 000 ₽Обсудить ↗
08ВНУТРЕННИЙ ИНСТРУМЕНТ

Веб-интерфейс для команды

Удобный экран поверх рабочих данных: поиск, формы, статусы, роли и действия без доступа ко всей таблице.

интерфейсроли и доступрабочие сценарии
от 60 000 ₽Обсудить ↗
09ПРОЕКТ ПОД КЛЮЧ

Автоматизация процесса целиком

Разбираю путь данных и работу людей, проектирую решение, связываю нужные инструменты и запускаю систему на реальном процессе.

диагностикапрототипразработказапуск
от 90 000 ₽Обсудить ↗
ПРОДАЖИ · CRM · AI
10ИИ-СОТРУДНИК ПОД КЛЮЧ

ИИ-секретарь для продаж с CRM и автоматическим ведением диалогов

ИИ-сотрудник ведёт клиентов, понимает контекст, поддерживает CRM, фиксирует коммерческий смысл разговора и подключает человека только там, где это действительно необходимо.

Нижняя граница — Telegram и Google Таблицы по логике готовой системы. Верхняя — Битрикс, несколько менеджеров, ролей и воронок, собственная база знаний, дополнительные интеграции, каналы и аналитика.
220 000 — 500 000+ ₽Обсудить ↗
ПОСЛЕ ЗАПУСКАПоддержка и развитие

Контроль работы, небольшие изменения, новые поля, отчёты и сценарии по мере роста процесса.

от 8 000 ₽ / месяцОбсудить ↗

Точная стоимость зависит от качества исходных данных, количества источников, интеграций и пользовательских сценариев.

VAN Automation — ручные отчёты должны работать сами. Автоматизация Excel, Google Таблиц и рабочих процессов.

МОЖНО НАЧАТЬ С ОДНОГО СКРИНШОТА

Покажите, что
сейчас отнимает время.

Пришлите файл, скриншот или коротко опишите процесс. В ответ скажу, что можно автоматизировать, сколько это займёт и какой формат подойдёт.

Telegram: @wuvan · MAX: +7 993 748-66-49 · Телефон: +7 993 748-66-49